สำนักวิทยบริการฯ มีการรวบรวมกิจกรรมของสำนักงานทั้งทางตรง และทางอ้อม ตามกิจกรรมได้ 7 ด้าน 19 กิจกรรม ตามขอบเขตและบริบทของสำนักงาน (1.3.1-1) ดังนี้

7 ด้าน ประกอบด้วย

1. กระดาษ

2. อาหาร

3. น้ำ

4. น้ำมัน

5. วัสดุสำนักงาน

6. ไฟฟ้า , อุปกรณ์ไฟฟ้า

7. ทรัพยากรสารสนเทศ

19 กิจกรรม ประกอบด้วย

1. การพิมพ์เอกสาร

2. การสำเนาเอกสาร

3. การประชุม

4. การจัดเก็บและเบิกใช้วัสดุสํานักงาน

5. การรับประทานอาหาร

6. การทำความสะอาดภาขนะ

7. การทำความสะอาดสำนักงาน

8. งานทำความสะอาดห้องน้ำ/โถง

9. การทำความสะอาดชั้นหนังสือ

10. การเดินทางไปราชการ

11.การทำลายเอกสาร,เครื่องย่อยเอกสาร

12.การบำรุงรักษาเครื่องปรับอากาศ

13.การบำรุงรักษาลิฟท์

14.การซ่อมบำรุงเปลี่ยนอุปกรณ์ไฟฟ้าและแสงสว่าง

15.การบำรุงรักษาเครื่องสำเนาเอกสาร

16.งานจัดเตรียม/ซ่อมแซมทรัพยากรสารสนเทศ

17.การใช้ถ่านหรือแบตเตอรี่ในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

18. การตัดหญ้า

19.การจัดการพื้นที่สีเขียว

มีการระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ มลพิษ ของเสีย ของแต่ละกิจกรรมครบถ้วน โดยใช้ตารางวิเคราะห์ระดับความมีนัยสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อมตามเกณฑ์การประเมินนัยสำคัญของลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อม ด้านการใช้ทรัพยากร (Resource Usage) และเกณฑ์การประเมินนัยสำคัญของลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อม ด้านมลภาวะ (Pollution) (1.3.1-2)

ทั้งนี้ ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและ ทางอ้อม ปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติ ผิดปกติ และฉุกเฉินครบถ้วน ทั้งระบุระดับนัยสำคัญได้ 3 ระดับ คือ L , M , H ส่วนใหญ่ประเด็นปัญหาของสำนักฯ อยู่ในระดับ L และ M

ด้านทรัพยากร (Input) มีค่าความรุนแรงมากที่สุดที่ 42 มีค่าความรุนแรงน้อยที่สุดที่ 18 ส่วน

ด้านมลพิษ (Output) มีค่าความรุนแรงมากที่สุดที่ 42 มีค่าความรุนแรงน้อยที่สุดที่ 24 (1.3.1-3)

สำนักวิทยบริการฯ มีการประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อม พร้อมทั้งวิเคราะห์แนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ(1.3.1-4) สามารถการจัดลำดับปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ ตามกิจกรรม

ด้านทรัพยากร (Input) คือ ปัญหาด้านไฟฟ้า

ด้านมลพิษ (Output) คือ หลอดไฟใช้แล้ว , ขยะจากการซ่อมอุปกรณ์ต่าง ๆ , กลักหมึก , ขยะจากบรรจุภัณฑ์

จากการจัดลำดับความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อม สำนักฯ ได้มีการวิเคราะห์และหาแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญได้ทั้งหมด 4 ข้อ (1.3.1-5)

สำนักฯ มีการนำกิจกรรม , การใช้ทรัพยากรและพลังงาน ,ลักษณะปัญหา มาพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อม (1.3.1-6)

ทั้งมีการกำหนดมาตรการและแนวปฏิบัติด้านการจัดการพลังงานและสิ่งแวดล้อม มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อม ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อม (1.3.1-7) การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ (1.3-1-8)

และกำหนดระยะเวลาในการทบทวนการระบุประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรและพลังงาน ๑ ครั้ง (1.3.1-9)