สำนักวิทยบริการฯ 5.4.1-3.2 มีการวางแผนจัดการควสมน่าอยู่ของสำนักงาน โดยมีการจัดทำแผนผังของสำนักงานทั้งในตัวอาคารและนอกอาคารโดยกำหนดพื้นที่ใช้งานอย่างชัดเจน เช่น พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่สีเขียว พื้นที่ส่วนรวม และพื้นที่ทำงาน มีการจัดทำป้าย มีการกำหนดความรับผิดชอบ อย่างเหมาะสมทั้งพื้นที่เฉพาะ และพื้นที่ทั่วไปทั้งในอาคารและนอกอาคาร มีการกำหนดเวลาในการดูแลรักษา ความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อย ทั้งพื้นที่เฉพาะและพื้นที่ทั่วไป ทั้งในอาคารและนอกอาคาร มีการกำหนดแผนงานการเพิ่มพื้นที่สีเขียว และคงรักษาไว้ของสำนักงาน รวมถึงมีการปฏิบัติงานจริง