สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ ขอบเขตกิจกรรม และผู้รับผิดชอบการดำเนินงานอย่างชัดเจน โดยอ้างอิงตามบันทึกข้อความที่ พิเศษ/2566 ลงวันที่ 28 มกราคม 2566 เรื่อง ขออนุมัติกำหนดขอบเขตพื้นที่และขอบเขตกิจกรรม สำนักวิทยบริการฯ ซึ่งใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการดำเนินงานและการบริหารจัดการพื้นที่ของสำนักวิทยบริการฯ อย่างเป็นระบบ
จากการกำหนดขอบเขตพื้นที่ สำนักวิทยบริการฯ ได้จัดทำแผนผังพื้นที่ครอบคลุมอาคารและพื้นที่โดยรอบ ประกอบด้วย อาคารศูนย์เรียนรู้ศาสตร์พระราชาและภูมิปัญญาท้องถิ่น (อาคารหอสมุดเดิม) และ อาคารบรรณราชนครินทร์ รวมถึงพื้นที่สีเขียว สวน และทางเดินหรือพื้นซีเมนต์โดยรอบอาคาร โดยมีพื้นที่ทั้งหมด 10,824.50 ตารางเมตร และมีพื้นที่ใช้สอยของอาคารและพื้นที่โดยรอบ รวมทั้งสิ้น 16,975.47 ตารางเมตร ตามรายละเอียดในแผนปฏิบัติการสำนักงานสีเขียว ประจำปี พ.ศ. 2566 หน้า 8–31
พื้นที่ของสำนักวิทยบริการฯ สามารถจำแนกออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่
1) พื้นที่อาคาร จำนวน 2 อาคาร ตั้งอยู่บนเนื้อที่รวม 3,217.50 ตารางเมตร และมีพื้นที่ใช้สอยภายในอาคารรวม 9,367.97 ตารางเมตร ประกอบด้วย
2) พื้นที่โดยรอบอาคาร จำนวน 7,607.50 ตารางเมตร จำแนกเป็น
ดังนั้น สำนักวิทยบริการฯ มีการจัดทำข้อมูลบริบทด้านพื้นที่อย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทั้งพื้นที่อาคาร พื้นที่สีเขียว และพื้นที่โดยรอบ เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการวางแผน การบริหารจัดการ การดำเนินกิจกรรม และการพัฒนาสภาพแวดล้อมของสำนักวิทยบริการฯ
2. ข้อมูลด้านขอบเขตกิจกรรม
สำนักวิทยบริการฯ มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานและการให้บริการไว้อย่างครอบคลุม โดยจำแนกกิจกรรมออกเป็น 4 กลุ่ม ดังนี้
1) การปฏิบัติงานของบุคลากร ครอบคลุมกิจกรรมที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานประจำ ได้แก่ การพิมพ์เอกสาร การสำเนาเอกสาร การประชุม การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ กิจกรรมที่มีการใช้ไฟฟ้าซึ่งอาจก่อให้เกิดการลัดวงจร การจัดเตรียมหรือซ่อมแซมทรัพยากรสารสนเทศ และการทำความสะอาดพื้นที่สำนักงาน
2) การบริการและกิจกรรมเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน ครอบคลุมกิจกรรมการประชุม การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ การทำความสะอาดพื้นที่สำนักงานและพื้นที่บริการ การพิมพ์เอกสาร การสำเนาเอกสาร และกิจกรรมที่มีการใช้ไฟฟ้าซึ่งอาจก่อให้เกิดการลัดวงจร
3) การบริการสาธารณูปโภค ครอบคลุมกิจกรรมการรับประทานอาหาร การทำความสะอาดภาชนะ และการทำความสะอาดห้องน้ำ
4) การปฏิบัติงานนอกพื้นที่ ครอบคลุมกิจกรรมการเดินทางไปราชการของบุคลากร