(1) นโยบายสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ

(2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้ นโยบายสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียวอย่างชัดเจน

(3) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้อง สามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และ จุดมุ่งหมายของการเป็นสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว

(4) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วน ในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว

(5) นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ