(1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือ ทีมงานห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว ซึ่งประกอบด้วยงานด้านห้องสมุดและสำนักงาน และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติ การแต่งตั้งคณะกรรมการหรือ ทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และประกอบด้วยบุคลากร/ผู้แทน จากทุกฝ่ายในหน่วยงาน
(2) กำหนดอำนาจ บทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ ของคณะกรรมการหรือทีมงาน อย่างชัดเจน