สำนักวิทยบริการฯ มีการประกาศมาตรการสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว เมื่อวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2564 ซึ่งมีเรื่องเกี่ยวกับมาตรการการสื่อสารและลดการใช้ทรัพยากร (ข้อ 14) เพื่อเป็นการติดต่อสื่อสารภายในองค์กรด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การแบ่งปันการใช้ทรัพยากรและเป็นแนวทางการใช้หมึกพิมพ์ สร้างความตระหนักรู้ด้านอนุรักษ์พลังงานให้เกิดกับบุคลากรในทุกฝ่าย/งาน ตลอดจนถึง ผู้รับบริการของสำนักวิทยบริการฯ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและ มีประสิทธิภาพ และได้มีการสร้างความตระหนักการใช้กระดาษโดยการรณรงค์การใช้กระดาษให้อย่างคุ้มค่าที่สอดคล้องกับมาตรการที่กำหนดขึ้น (3.3.4-1.1) สำนักวิทยบริการฯสี้างความตะหนักในการใช้หมึก โดยมีมาตรการที่กำกับการลดการใช้กระดาษ หรือก่่อนการพิมพ์(3.3.4-1.2)
สำนักวิทยบริการฯ ได้มีการกำหนดรูปแบบการใช้งานหมึกพิมพ์ เพื่อลดการสิ้นเปลือง ดังนี้
- ตรวจทานงานก่อนพิมพ์ทุกครั้ง
- ไม่ควรสํารองหมึกพิมพ์ไว้มากๆ
- ก่อนพิมพ์งาน POWER POINT ควรเอาภาพพื้นหลังออกก่อน
- งานออกแบบ ไม่ควรเน้นสีสันและรูปภาพมากเกินไป
- การพิมพ์ออกมาเพื่อตรวจทานควรใช้โหมดประหยัดหมึกพิมพ์ (3.3.4-2.1)
สำนักวิทยบริการฯ มีมาตรการในการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ทดแทนการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ด้วยการใช้ระบบสารบรรณและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัย (ระบบ PBRU E-doc) เพื่อการสื่อสารกับมหาวิทยาลัยและระหว่างหน่วยงานภายนอก รวมถึงการติดต่อสื่อสารภายในองค์กรด้วย การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการประชุม การจัดเก็บข้อมูล และการติดต่อประสานงานเพื่อทดแทนการใช้กระดาษ เช่น การใช้ messenger, Line, E-mail, Google drive, Google doc, Google sheet,
https://arit.pbru.ac.th, Digital signage เป็นต้น (3.3.4-3.1)