สำนักวิทยบริการฯ มีแผนการดำเนินการจัดทำแผนผังของสำนักงานทั้งในตัวอาคารและ นอกอาคาร โดยกำหนดพื้นที่ใช้งานอย่างชัดเจน เช่น พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่สีเขียว พื้นที่ส่วนรวม และพื้นที่ทำงาน เป็นต้น สามารถสื่อสารด้วยป้ายหรืออื่นๆ ที่เหมาะสม และได้มีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ การดูแลรักษาความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย เพิ่มพื้นที่สีเขียว และคงรักษาไว้ของสำนักงาน รวมไปถึงมีการปฏิบัติ จริงตามแผนงาน