สำนักวิทยบริการฯ มีแผนการดำเนินการจัดทำแผนผังของสำนักงานทั้งในตัวอาคารและ นอกอาคาร 5.4.1(1) โดยกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างเหมาะสม 5.4.1(2) และกำหนดพื้นที่ใช้งานอย่างชัดเจน เช่น พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่สีเขียว พื้นที่ส่วนรวม และพื้นที่ทำงาน เป็นต้น สามารถสื่อสารด้วยป้ายหรืออื่นๆ ที่เหมาะสม มีการกำหนดเวลาในการดูแลรักษาความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย 5.4.1(3) มีการกำหนดแผนงานการเพิ่มพื้นที่สีเขียวทั้งหมด 14 จุด ดังนี้
1. พื้นที่สีเขียว จำนวน 3 จุด
2. พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ จำนวน 5 จุด
3. พื้นที่ปฏิบัติงานและบริการส่วนรวม จำนวน 6 จุด
5.4.1(4) และคงรักษาไว้ของสำนักงาน รวมไปถึงมีการปฏิบัติจริงตามแผนงาน 5.4.1(4.1)
สำนักวิทยบริการฯ มีการกำหนดเวลาในการดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่ต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกอาคาร (5.4.1-3.1) ซึ่งจะมีการตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้รับผิดชอบในพื้นที่ต่างๆ เพื่อประเมินความสะอาดและความพร้อมใช้ของอุปกรณ์ โดยได้มีแผนการดำเนินงาน 5ส (5.4.1-3.2) และมีการประเมินการดำเนินงาน 5ส เดือนละ 2 ครั้ง (5.4.1-3.3) โดยมีผลการประเมินการดำเนินงาน 5ส ตั้งแต่เดือนมกราคม-ธันวาคม 2564 เฉลี่ยคิดเป็นร้อยละ 87.1 ซึ่งผ่านตามเกณฑ์ที่กำหนดคือร้อยละ 80 (5.4.1-3.4)
สำนักวิทยบริการฯ ยังมีการจัดกิจกรรม 5ส เมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2564 (5.4.1-3.5) และกิจกรรม Big Cleaning Day เมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2564 และ วันที่ 20 ตุลาคม 2564 (5.4.1-3.6)