สำนักวิทยบริการฯ มีการจัดเก็บข้อมูลการใช้ทรัพยากรกระดาษตั้งแต่ปี พ.ศ. 2562-2566 อย่างต่อเนื่อง โดยมอบหมายให้นางสาวดาวเรือง ขมแก้ว เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บ รวบรวมและรายงานผลข้อมูลการใช้กระดาษตามคำสั่งที่ 005/2566 ลงวันที่ 3 เมษายน 2566 (3.3.2-1.1) โดยทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือนและรายปี ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2562-2566 ผลการเก็บรวบรวมในปี พ.ศ. 2566 บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้คือ ปริมาณการใช้กระดาษลดลงร้อยละ 15 (3.3.2-1.2)
ผลการเก็บรวมข้อมูลแต่ละปีพบว่าตั้งแต่ปี พ.ศ. 2562-2566 มีแนวโน้มการใช้กระดาษลดลง จากการวิเคราะห์และเปรียบเทียบปริมาณการใช้กระดาษย้อนหลัง 3 ปี พบว่า ปี พ.ศ. 2564 (2.49 กิโลกรัม) มีการใช้กระดาษค่อนข้างน้อยมาก เนื่องจากในปี พ.ศ. 2563-2564 เป็นช่วงของการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 จากการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษในแต่ละเดือนของปี พ.ศ. 2566 โดยกำหนดให้มีระยะเวลาของการรวบรวมและสรุปข้อมูลในสัปดาห์ที่ 1 หรือ ช่วงต้นเดือนของเดือนถัดไป พบว่า มีจำนวนการใช้กระดาษรวม 44.82 กิโลกรัม (3.3.2-1.3) โดยการใช้ในเดือนที่สูงที่สุดคือเดือนมิถุนายน (12.45 กิโลกรัม) โดยเดือนอื่นๆ มีจำนวนและสัดส่วนของการใช้กระดาษใกล้เคียงกันคือ 4.98-7.47 กิโลกรม จากข้อมูลดังกล่าวสามารถแสดงให้เห็นถึงการใช้กระดาษเฉลี่ยการใช้ต่อหน่วยและต่อคนคือ 1.95 กิโลกรัม (3.3.2-2.1)
จากการดำเนินงานดังกล่าวทำให้สำนักวิทยบริการฯ สามารถดำเนินงานให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ คือ มีการใช้กระดาษลดลง ร้อยละ 24.71 ต่อคนต่อระยะเวลา 6 เดือน โดยความสำเร็จของการใช้กระดาษเนื่องมาจาก
1. มีการรณรงค์และสื่อสารประชาสัมพันธ์ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานให้ลดการใช้กระดาษ
2. การสื่อสารให้กับหน่วยงานภายนอกในการขอความร่วมมือลดการใช้กระดาษหรือการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์แทน และรับทราบว่าสำนักวิทยบริการฯ มุ่งส่งเสริมแนวทางการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
3. บุคลากรภายในมีการสื่อสารหรือส่งเอกสารแบบ paperless โดยสามารถลดการใช้กระดาษได้ 100% หรือหากต้องใช้กระดาษให้มีการตรวจสอบเอกสารก่อนสั่งพิมพ์ รวมถึงการตรวจสอบเครื่องถ่ายเอกสารให้มีความพร้อมใช้งาน