เกณฑ์สำนักงานสีเขียว ปี 2566
หมวดที่ 3 การใช้ทรัพยากรและพลังงาน
3.3.4 มาตรการหรือแนวทางการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์เหมาะสมกับ สำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้
(1) การสร้างความตระหนักในการใช้
(2) การกำหนดรูปแบบการใช้
(3) การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์
ผลการดำเนินงาน
สำนักวิทยบริการฯ มีการประการศมาตรการ เรื่อง มาตรการและแนวปฏิบัติด้านการจัดการพลังงานและสิ่งแวดล้อม ประจำปี 2566 เมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2566 ชึ่งในประการศมาตรการได้กำหนดให้หน่วยงานดำเนินงานตามมาตรการประหยัดการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน (ข้อ ที่ 16 หน้าที่ 8)
(3.3.4-1.1) และสำนักวิทยบริการฯ ให้แต่ละหน่วยงานมีอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและเครื่องพิมพ์ส่วนกลาง เพื่อช่วยประหยัดทรัพยากร และงบประมาณ โดยให้ใช้อุปกรณ์ร่วมกัน เช่น เครื่องพิมพ์ส่วนกลางอุปกรณ์เครื่องเขียนที่สามารถใช้ร่วมกันได้ เช่น เครื่องเจาะกระดาษ เครื่องเย็บกระดาษ เทปใส กรรไกร กาว เป็นต้น
สำนักวิทยบริการฯได้มีการกำหนดรูปแบบการใช้งานหมึกพิมพ์ เพื่อลดการสิ้นเปลือง ดังนี้
1. ติดตั้งเครือข่ายเชื่อมโยงการทำงานของเครื่องพิมพ์เพื่อใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนทำการพิมพ์
3. พิมพ์เอกสารเท่าที่จำเป็น
(3.3.4-2.1) สำนักวิทยบริการฯ ได้มีการใช้สื่อิเล็กทรอนิกส์ ในการรับ - ส่งข้อมูลข่าวสารผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ โดยใช้ระบบการสื่อสารข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (email), การประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) และระบบอื่นๆ เพื่อลดการใช้กระดาษและพลังงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี (e-Document) ในการจัดส่งเอกสาร
2. จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) ที่ใช้สำหรับติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย โดยบุคลากรภายในของสำนักฯ ทุกคนสามารถเข้าใช้ได้
3. การใช้ Google Drive ในการจัดเก็บเอกสารเพื่อทำงานร่วมกันภายในสำนักวิทยบริการฯ
4. การใช้ Facebook, Line Official Account, YouTube และเว็บไซต์ ในการประชาสัมพันธ์ของสำนักวิทยบริการฯ (3.3.4-3.1)