(1) กำหนดผู้รับผิดชอบ และมีความเข้าใจ

(2) ค้นหารายการสินค้าที่เป็นมิตรกับ สิ่งแวดล้อม และสามารถระบุ แหล่งข้อมูลสืบค้นได้

(3) จัดทำบัญชีรายชื่อสินค้าที่เป็นมิตร กับสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องกับสินค้า ที่ใช้จริงในสำนักงาน โดยจะต้องระบุรายการสินค้า ยี่ห้อ ฉลากสิ่งแวดล้อม วันหมดอายุการรับรอง ของสินค้านั้น หากเป็นฉลาก สิ่งแวดล้อมของต่างประเทศจะต้อง อ้างอิงหน่วยงาน/ประเทศที่ให้การ รับรองนั้นๆ ด้วย

(4) แจ้งไปยังผู้ขายเพื่อขอความร่วมมือ ในการสั่งซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับ สิ่งแวดล้อม กรณีที่ไม่มีร้านค้าที่ จำหน่ายสินค้าทีเป็นมิตรกับ สิ่งแวดล้อม