(1) สถานที่ที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน การจัดการสิ่งแวดล้อมที่ดี เช่น ISO 14001 Green Hotel ใบไม้เขียว ฉลากเขียว Green Office หรือ Green Building เป็นต้น และมี การจัดการประชุมที่คำนึงถึงการ อนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและ พลังงาน และลดการก่อให้เกิดมลพิษ

(2) ในกรณีที่ไม่มีสถานที่จัดประชุมที่ ได้รับการรับรองฯ อยู่ในบริเวณ ใกล้เคียงสำนักงาน จะต้องเลือก สถานที่ที่ใช้เวลาเดินทางน้อยที่สุด และจัดประชุมในรูปแบบ Green Meeting (ตามความเหมาะสมและ เป็นไปได้) โดยจะต้องแสดงหลักฐาน การคัดเลือกสถานที่เหล่านั้น