สำนักวิทยบริการฯ มีการจัดทำข้อตกลงกับผู้รับจ้างหรือหน่วยงานต่างๆ ในการเข้าปฏิบัติงาน ณ สำนักวิทยบริการฯ เพื่อเป็นไปตามข้อตกลงในการเข้าปฏิบัติงาน  เพื่อควบคุมการดำเนินงานภายในสำนักวิทยบริการให้อยู่ภายใต้การประหยัดพลังงานและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ซึ่งมีหน่วยงานภายนอกที่เข้ามาใช้พื้นที่ภายในห้องสมุด จำนวน 3 หน่วยงาน ได้แก่
         1. บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด (3.3-1) เป็นบริษัทเครื่องถ่ายสำเนาเอกสาร
         2. บริษัท แอ๊ดวานซ์ กรุ๊ป เอเชีย จำกัด (3.3-2) เป็นบริษัทกำจัดสัตว์พาหะ กำจัดแมลง
         3. ร้าน Think café (3.3-3) เป็นร้านบริการหรือจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่มเพื่อเป็นสวัสดิการแก่ประชาคม มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
         อีกทั้งมีการชี้แจงและให้ความรู้ด้านสิ่งแวดล้มแก่ผู้ประกอบการหรือหน่วยงานที่มาใช้พื้นที่ (3.3-4) ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ทุกครั้งที่เข้ามาปฏิบัติงานในห้องสมุดต้องลงแบบฟอร์มใบอนุญาตปฏิบัติงานและข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อม (3.3-5)  เพื่อเป็นไปตามข้อตกลงในการเข้าปฏิบัติงาน โดยดำเนินการตามข้อกำหนดเงื่อนไขการจัดซื้อจัดจ้างสินค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (3.3-6)