สำนักวิทยบริการฯ มีบริการห้องประชุมและห้องนิทรรศการ จำนวน 12 ห้อง และมีระบบการจองห้องประชุมออนไลน์  https://arit.pbru.ac.th/book-room

          รวมทั้งมีมาตรการการจัดประชุมและนิทรรศการ และกำหนดผู้รับผิดชอบคือนายณฐกฤตย์ นวมงาม เพื่อการบริการและจัดเก็บข้อมูลการใช้ห้องประชุม ห้องอบรมและห้องสัมมนาต่างๆ ไว้อย่างชัดเจน  พร้อมทั้งให้มีการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม อาทิ QR code, Email, Social Network, Intranet เป็นต้น ในปี 2565 มีผู้ใช้บริการ จำนวน 480 ครั้ง

          สำนักวิทยบริการฯ มีการประกาศ มาตรการสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว (ข้อ 13 มาตราการการจัดประชุมและจัดนิทรรศการ เมื่อวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2564 และกำหนดผู้รับผิดชอบเก็บข้อมูลการใช้ห้องประชุม ห้องอบรมและห้องสัมมนาต่างๆ ไว้อย่างชัดเจน  พร้อมทั้งให้มีการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม อาทิ QR code, Email, Social Network, Intranet เป็นต้น 

         หากมีการจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่มหรืออาหารว่างให้เลือกใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สามารถใช้ซ้ำได้ หรือจากวัสดุธรรมชาติที่ย่อยสลายได้