สำนักวิทยบริการฯ มีการจัดการประชุมและนิทรรศการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้ทรัพยากรพลังงาน และลดของเสียที่เกิดขึ้น โดยมีการดำเนินการ ดังนี้ 
           - สำนักวิทยบริการฯ ได้มีการจัดเตรียมขนาดห้องประชุมเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม หรือจัดนิทรรศการ  (3.4.2-1.1) 
          - สำนักวิทยบริการฯ มีการกำหนดมาตรการ การจัดการประชุมและนิทรรศการ (ข้อ 19) (3.4.2-1.2) 
           - มีการจัดเตรียมห้องประชุมหรือพื้นที่จัดนิทรรศการ โดยเน้นการตกแต่งจากวัสดุ ธรรมชาติ และใช้ไม้ฟอกอากาศในการตกแต่งห้องประชุม รวมถึงการใช้วัสดุอุปกรณ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (3.4.2-2.1) 
            - กำหนดแนวปฏิบัติการใช้บริการสถานที่ภายนอกสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (3.4.2-3.1)
            - มีการใช้ระบบการจองห้องประชุมออนไลน์เพื่อลดการใช้กระดาษ  https://arit.pbru.ac.th/book-room (3.4.2-4.1)
           - มีการจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มหรืออาหารว่างในการจัดประชุมหรือจัดนิทรรศการโดยเลือกใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สามารถใช้ซ้ำได้ หรือจากวัสดุธรรมชาติที่ย่อยสลายได้ (3.4.2-5.1)