(1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสาร อย่างน้อย ดังนี้
- นโยบายสิ่งแวดล้อม (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญและการจัดการ (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- การปฏิบัติตามกฎหมาย (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- ความสะอาดและความเป็นระเบียบ (5ส.) (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- เป้าหมายและมาตรการพลังงานทรัพยากร (ได้แก่ น้ำ ไฟฟ้า น้ำมัน เชื้อเพลิง ก๊าซหุงต้ม กระดาษ และ อื่นๆ) (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- เป้าหมายและมาตรการจัดการของเสีย (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- ผลการใช้ทรัพยากรพลังงานและของเสีย (ทุกเดือน)
- การปล่อยก๊าซเรือนกระจก (ทุกเดือน)
- สินค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- ทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม หรือเรื่องที่เกี่ยวข้อง (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- องค์ความรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม หรือเรื่องที่เกี่ยวข้อง (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- กิจกรรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแว้ดล้อม (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
- กิจกรรมกับเครือข่ายความร่วมมือ (ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง)
(2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มี ประสิทธิภาพ สอดคล้องกับหัวข้อ การสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัด จำนวนช่องทาง)
(3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร
(4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร